按照《〈成都面對面〉政風行風熱線工作方案》和成都市監(jiān)察局、市糾風辦的安排要求,4月28日上午,公司常務(wù)副總經(jīng)理殷小軍同志、副總經(jīng)理陳多聞同志帶領(lǐng)公司生產(chǎn)部、安全部、市場部、工程部和供氣分公司等部門負責人員走進了由成都市人民政府主辦,成都市人民廣播電臺承辦的《〈成都面對面〉政風行風熱線》欄目,聆聽市民呼聲,為民排憂解難,接受客戶咨詢,當面釋疑作答。通過在成都電臺直播間與市民對話,接聽市民熱線咨詢電話21次,電話反映、咨詢、求助問題21個,當場釋疑、解答、處理了結(jié)的問題18個,對現(xiàn)場未處理、解決的3個問題,迅速組織調(diào)查核實,及時處置,并于當日下午以書面形式回復。公司上線人員態(tài)度真誠,釋疑解答清晰,處理解決市民求助的問題迅速、及時,咨詢者信服,市民滿意,受到市政府有關(guān)部門的好評,贏得了廣大市民的稱贊。與此同時,公司在《成都公眾信息網(wǎng)》還設(shè)立了“接受群眾意見”、“信息平臺”和“信息反饋”網(wǎng)頁,接收市民的詢問、建議信息共11條,對此進行了認真調(diào)查核實,妥善處置,并于次日予以書面回復。通過“面對面熱線”的溝通交流,拉近了成都燃氣與市民的距離,提升了企業(yè)的社會形象,為政府在市民中的良好形象增了色、添了彩!
一、充分認識開展《成都面對面》熱線活動與改進服務(wù)工作,提高服務(wù)水平的重大意義
成都市關(guān)于進一步做好《成都面對面》政風行風熱線工作動員大會隆重召開后,公司主動接受參與《成都面對面》熱線活動的任務(wù),迅速組織有關(guān)部門和單位認真學習領(lǐng)會“全國暨全省糾風工作電話會議”精神和成都市委、市政府領(lǐng)導在“全市政風行風熱線動員會”上的講話精神,明確市委、市政府對開展《成都面對面》熱線活動的要求,深刻領(lǐng)會搞好“政風行風熱線”是落實科學發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的需要,是為民辦實事和規(guī)范化服務(wù)的需要。通過《成都面對面》熱線與市民溝通交流,宣傳政策,答疑釋惑,相互理解,贏得市民信任,廣開渠道,接受市民批評,采納市民建議,對改進服務(wù)工作,提高服務(wù)水平具有密切關(guān)系和現(xiàn)實意義。
二、領(lǐng)導重視,科學安排,為搞好《成都面對面》熱線活動提供強力支持
在成都市國資委領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門的指導幫助下,按照成都市糾風辦《第二季度“成都面對面政風行風熱線”部門行業(yè)上線時間安排》和成都廣播電臺熱線節(jié)目組的要求,成都燃氣公司領(lǐng)導切實搞好《成都面對面》熱線活動十分重視,黨委書記、董事長韓曉谷同志對搞好《成都面對面》熱線活動極為重視,作出明確指示,提出具體要求。常務(wù)副總經(jīng)理殷小軍同志作為《成都面對面》熱線活動的主管領(lǐng)導,迅速召集各相關(guān)部門、單位負責人,認真研究、部署《成都面對面》熱線活動事宜,健全組織落實,確定活動內(nèi)容,明確職責,落實責任。公司成立了《成都面對面》熱線活動工作領(lǐng)導小組,分工具體,職責明確。4月15日,公司召開了《成都面對面》熱線專題工作研討會,對搞好《成都面對面》熱線活動進行了安排,制定了《成都面對面》熱線活動的實施方案,做到工作有人抓,事情有落實,職責有人擔,事情有人做。成都市國資委黨委副書記、紀委書記劉學貴到會指導工作,并作了重要講話,對如何搞好《成都面對面》熱線工作提出了許多很好的建議和具體要求。
三、充分準備,精心組織,不打無準備之仗
(一)精心安排,把各項準備工作做深、做透、做細、做到位。針對城市燃氣行業(yè)的性質(zhì)、任務(wù)和特點,按照公司《成都面對面》熱線活動的實施方案和要求,根據(jù)各相關(guān)部門的職責和工作任務(wù),對《成都面對面》熱線活動的人員、內(nèi)容和形式都進行了規(guī)范,提出了明確要求。對參加人員作了具體安排,分別安排了直播間、導播間和后臺工作人員;對上線內(nèi)容進行了梳理分類,明確重點,突出亮點,關(guān)注難點,并分工負責,做到誰的任務(wù)來了由誰接,誰的問題來了由誰作答,使詢問者對所提出問題得到明確、清晰的答案;對答問方式、規(guī)范用語、語音語速、語氣輕重等都提出了嚴格要求,讓市民有一種親近、親切的感受。
(二)真誠為民,用心答疑,胸有成竹,沉著應(yīng)對。4月28日上午,公司參加《成都面對面》熱線的人員按照各自的分工和職責,走進熱線欄目,各就各位,進入預定的戰(zhàn)斗崗位,給前來詢問的每一位蓉城市民傳遞真誠,輸送溫暖,充分展現(xiàn)了成都燃氣人的精神風貌,展示了成都燃氣的企業(yè)形象。常務(wù)副總經(jīng)理殷小軍帶領(lǐng)生產(chǎn)部、市場發(fā)展部、工程部的負責同志走進直播間與市民進行了熱線互動和親切交流。副總經(jīng)理陳多聞同志帶領(lǐng)安全部、供氣分公司等同志坐鎮(zhèn)導播間,做好后臺工作。參加《成都面對面》熱線互動、交流的人員態(tài)度和藹,熱情誠摯,問題清楚,語言清晰,認真解答市民的每一個詢問,真誠傾聽市民的每一個呼聲。對熱線詢問的問題進行了現(xiàn)場解答或按要求及時、妥善處置,清晰解答,滿意答復,使打進熱線詢問者十分滿意。對成都公眾信息網(wǎng)設(shè)立接受群眾意見、建議信息平臺和信息反饋網(wǎng)頁的詢問事項,逐項逐條,按要求予以妥善處置,并及時予以書面回復。
四、深刻反思,舉一反三,不斷改進,持續(xù)提升供氣服務(wù)水平
城市燃氣是與城市經(jīng)濟發(fā)展和市民生活息息相關(guān)的行業(yè),具有廣泛的社會公眾性,是政府與市民聯(lián)系的橋梁和紐帶,是政府為民辦實事的具體體現(xiàn),服務(wù)質(zhì)量的好與否,在市民中的口碑如何,將直接影響到政府在市民心中的形象。
(一)關(guān)注市民熱點,為民用心做事。針對城市燃氣行業(yè)的性質(zhì)、任務(wù)和特點,轉(zhuǎn)變觀念,換位思考,站在政府的角度看問題,站在市民的角度做事情,既為政府排憂,又為市民做事。視燃氣客戶為公司生存與發(fā)展的衣食父母,把市民的事當作自己的事來做,把市民關(guān)注的熱點作為我們的工作重點。近年來,公司堅持以客戶為導向,采取積極措施,為民辦實事,為蓉城市民提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的供氣服務(wù)。一方面強化公司從業(yè)人員技能,特別是窗口服務(wù)人員的培訓提升和規(guī)范運作,明確服務(wù)內(nèi)容,制定服務(wù)標準,規(guī)范服務(wù)行為,精簡辦事程序,提升員工素質(zhì)。一方面堅持公開對外服務(wù)事項,采取不同形式,把涉及到行業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、辦事程序、客戶發(fā)展、收費標準和監(jiān)督電話予以公開公示,方便客戶辦事,接受社會和市民監(jiān)督。我們在為民服務(wù)工作的實踐中,把客戶的需求作為我們的需要,把客戶的問題作為我們自己的問題,堅持誠信服務(wù)、用心辦事,增加服務(wù)工作透明度,不斷深化服務(wù)內(nèi)容,改進服務(wù)方式,對增強員工的服務(wù)意識,全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平起到了積極作用,收到了良好的效果。
(二)深刻反思,持續(xù)改進,深化服務(wù),不斷提升。開展《成都面對面》熱線活動,是政府和新聞媒體為企業(yè)搭建起了與市民溝通聯(lián)絡(luò)、對話交流、拉近關(guān)系的一個很好的平臺。通過《成都面對面》熱線活動:(1)宣傳了企業(yè),增強了服務(wù)透明度,讓市民的知情權(quán)得到體現(xiàn),讓客戶知曉辦事程序,讓消費者明明白白消費;(2)企業(yè)與消費者溝通交流,消除誤會,化解矛盾,相互理解,拉近距離;(3)讓市民充分反映內(nèi)心渴望,表達需求,提出建議,讓企業(yè)及時了解市場動態(tài),了解市民需求,關(guān)注市民在不同時期,不同階段的熱點、難點問題,以確定服務(wù)工作的重點和解決問題的有效措施。同時,廣大市民詢問、建議和渴求解決的問題,反映了我們在服務(wù)工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)。因此,我們對廣大市民的詢問和反映的問題進行了認真梳理,逐項分類,并聯(lián)系工作實際進行了深刻反思,舉一反三,查找為民辦事工作中的不足,查找為民服務(wù)工作中的問題。一是供氣服務(wù)工作發(fā)展不平衡,面對全市140多萬的燃氣客戶,供氣服務(wù)工作仍然存在死角和薄弱點,需要采取更加積極有效的措施,加大管理力度,努力消除服務(wù)工作薄弱點,樹立一切為市民,一心為客戶的思想理念,為市民提供更全面、更周密的供氣服務(wù)。二是執(zhí)行標準,規(guī)范服務(wù)方面不夠統(tǒng)一,公司制定了服務(wù)規(guī)則、辦事程序、行為規(guī)范等服務(wù)規(guī)章制度,并對各單位,特別是窗口服務(wù)單位都作了統(tǒng)一要求。但是,在執(zhí)行上存在這樣或那樣的問題,需要進一步加大力度,規(guī)范統(tǒng)一,增強執(zhí)行力,積極推行,把服務(wù)規(guī)章制度變?yōu)槊總€員工的自覺行為。三是要采取積極、實用、有效措施,進一步加大安全用氣的宣傳力度,讓每一個客戶、每一位市民進一步提高安全意識,切實做到安全用氣,確保家家戶戶平安。四是要進一步提高為民辦事的及時性和有效性,要教育員工樹立客戶無小事,燃氣無緩事的思想,只要市民需要解決的問題,要在最短的時間內(nèi),以最有效果的方法予以解決。五是要堅持以客戶為導向,把市民和客戶視為公司生存與發(fā)展的衣食父母,把市民關(guān)注的熱點作為我們的工作重點,堅持用心服務(wù),以情輸送溫暖,用心點燃幸福,積極為市民提供快速、便捷、優(yōu)質(zhì)的供氣服務(wù),讓客戶信服,讓市民滿意,讓政府放心!
成都城市燃氣有限責任公司
二??九年五月八日